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貨物通關須知

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出口報單投單注意事項(104/02/13更新)

出口報單投單注意事項(2015/02/12更新)

一、 報關前應準備事項:
出口廠商倘有貨物出口,如擬交船運,應注意出口輪船截止收貨日期及結關開航日期,預先向輪船公司洽定載位及取得裝貨單。如係應辦輸出許可證貨物,應依規定向經濟部國際貿易局申請核發輸出許可證。此外,並應備齊各項必要文件,以便出口報關時應用。上述手續辦妥,次一步便須於該輪船之截止收貨日期前之規定時限內,將貨物全部運進碼頭倉庫或貨櫃集散站,出口貨物完成進倉後,倉儲業者透過通關網路將貨物進倉資料傳輸至海關電腦主機。

二、報關時應檢附之文件:

(一)出口報單正本(倘符合C2/C3無紙化作業規定者,可將相關電子檔案資料<實施初期以裝箱單、發票或商業發票為限>以檢附申辦文件訊息透過Turnkey上傳至通關網路,再經由通關網路轉送至關港貿單一窗口。)

(二)裝貨單(Shipping Order;S/O;又稱下貨准單或訂位單)或託運申請書(Shipper's Letter of Instruction或Cargo Shipping Application;又稱託運單)。

1、海關要求或於備援情況下提供正本或以影本替代,正常情況下免繳。

2、每份出口報單,不得將數張託運單合併申報。空運併裝出口貨物,得以數份出口報單共附同一託運單,惟需檢附併裝單2份。

(三)裝箱單(Packing List;P/L)

1、散裝、裸裝、僅1箱或種類單一且包裝劃一之貨物(不論是否查驗)均得免附(2箱以上不是單一包裝貨物請提供裝箱單)。

2、為簡化手續,便利廠商起見,裝箱單如提供正本,並經權責人員簽署者,免再加蓋廠商公司章及負責人私章;如報關業以出口商傳真之裝箱單報關,經加蓋報關業公司章及負責人私章後,海關可接受。

(四)裝櫃明細表(Container Loading List) :1份報單申報整裝貨櫃2只以上時請提供本明細表。

(五)輸出許可證(Export Permit;E/P)正本(海關存查聯)

1、廠商出口貨品,如有下列情形之一者免繳E/P;無 E/P 者,應附發票或其他價值證明文件1份。

(1)廠商輸出表外貨品免證:廠商(依「出進口廠商登記辦法」辦妥登記之出進口廠商)輸出未列入「限制輸出貨品表」之貨品,免證。

(2)廠商以外出口人輸出小額貨品免證:廠商以外之出口人(包括個人),輸出未列入「限制輸出貨品表」之貨品,應向國際貿易局簽證。但金額在離岸價格(FOB)美幣20,000元以下或其等值者,免證。

(3)有下列情形之一者,免證輸出:

A.停靠中華民國港口或機場之船舶或航空器所自行使用之船用或飛航用品,未逾海關規定之品類量值者。

B.漁船在海外基地作業,所需自用補給品,取得漁業主管機關核准文件者。

C.寄送我駐外使領館或其他駐外機構之公務用品。

D.停靠中華民國港口或機場之船舶或航空器使用之燃料用油。

E.中華民國對外貿易發展協會及中華民國紡織業外銷拓展會輸出商業用品。

F.輸出人道救援物資。

G.其他經國際貿易局核定者。

(4)小量郵包及旅客自用物品免證:郵包寄遞出口小量物品、旅客出境攜帶自用物品,依海關之規定辦理。

(5)其他法令另有管理規定者,彙編「限制輸出貨品、海關協助查核輸出貨品彙總表」(簡稱「協查表」或「協出表」)辦理之。

A.輸出「限制輸出貨品、海關協助查核輸出貨品彙總表」內之貨品,於報關時,應依該表所列規定辦理。

B.「限制輸出貨品、海關協助查核輸出貨品彙總表」設「中華民國輸出入貨品分類號列」、「貨品名稱」及「輸出規定」等3欄。

2、已核銷E/P 內容者,報關人報關時得免附。

(六)發票或商業發票:無輸出許可證及其他價值證明文件時,應提供(前關稅總局83年6月28日(83)台總局徵字第01928號函)。

1、應經廠商權責人員簽署。

2、為便利海關及報關人作業起見,經設計統一格式:(1)請廠商儘量採用(2)在「不變動原設計欄位及排列順序」前提下,可彈性作局部或全部放大或縮小。

3、增列CCC Code 及 Brand 欄位,請廠商儘可能填列,俾提升申報內容之品質。

4、為簡化手續,便利廠商起見,發票如提供正本,並經權責人員簽署者,免再加蓋廠商公司章及負責人私章;如報關業以出口商傳真之發票報 關,經加蓋報關業公司章及負責人私章後,海關可接受。

(七)貨物進倉證明文件

1、連線申報者:由倉儲業者用「連線方式傳輸」進倉訊息給海關,報關業報關時免附。

2、非連線申報者 :倉儲業未以連線方式傳輸,而提供書面「進倉證明書」,由海關代為鍵入資料時,倉儲業應付「鍵輸費」。

(1)海運出口者:應繳驗經倉儲業倉庫管理員簽證「海運出口貨物進倉證明書」(海關聯)。

(2)空運出口者:由航空貨運站在主託運單上加蓋簽章。

(八)委任書

1、其用途係在確定報關業之委任關係。

2、書面委任書由報關人與貨物輸出人共同簽署,惟已連線傳輸者,補送報單之非常年委任書免加蓋報關業及負責人章。

3、由海關建檔之長期委任書案件,報關時免附長期委任書影本,惟應於「其他申報事項」欄申報海關登錄號碼。利用報關線上委任Web作業系統辦理委任者,報關時亦免附委任書。

(九)型錄、說明書或圖樣—配合海關查核需要提供。

(十)海關協助其他機關代為查核之同意文件等:如行政院環境保護署同意文件、行政院農業委員會漁業署同意文件等。(惟已納入貿易便捷化作業之簽審文件,得免附)。

(十一)申請沖退原料稅者,應檢附「外銷品使用原料及其供應商資料清表」紙本1份,免電腦傳輸。惟清表如係於外銷品沖退原料稅電子化作業系統製作,且上傳成功;復經通關系統比對相符而核定通關方式者,得免附該紙本清表。

(十二)其他:依有關法令規定應檢附者。

洽詢單位:業務二組業務一課

聯絡電話:(02)24202951轉5114
 

  • 上版日期:104-02-13
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